Pendaftaran dibuka mulai 11 Juni 2025 hingga 25 Juli 2025 atau sampai kuota terpenuhi.
1. Peserta WAJIB berusia di atas 17 tahun (memiliki Kartu Identitas) di hari acara Culture Run 2025. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan penyelenggara.
2. Kategori yang dilombakan adalah 5 Km. Masing-masing juara akan diambil tiga nomor untuk setiap kategori di setiap jenis kelamin.
3. Pelari yang tercepat dan sesuai dengan peraturan yang telah ditentukan maka berhak atas juara.
4. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota peserta yang tersedia telah terisi penuh.
5. Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran dilakukan.
6. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
7. Biaya pendaftaran adalah tidak dapat diminta kembali (non-refundable) dengan ketentuan tertentu. 8. Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan penyelenggara (termasuk hujan deras, petir atau bencana, demonstrasi), Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
9. Olah raga lari bukanlah merupakan olah raga yang tidak memiliki risiko dan karenanya masing-masing pelari wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fisik sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Masing-masing pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cidera ataupun kematian yang timbul selama atau sesudah lomba yang diakibatkan secara langsung merupakan akibat dari kelalaian peserta.
10. Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba. Jika ada peserta yang cidera pada saat lomba, dalam keadaan tertentu sesuai dengan rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk penyelenggara untuk mengawasi lomba, peserta tersebut dapat dirawat di rumah sakit yang ditunjuk penyelenggara dengan biaya perawatan tidak melebihi jumlah yang disepakati oleh penyelenggara dan rumah sakit tersebut.
11. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak dipenuhinya ketentuan. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.
12. Setiap bentuk protes atas hasil perlombaan dapat langsung melalui penyelenggara di saat acara berlangsung paling lambat 15 menit setelah pemenang diumumkan oleh penyelenggara dengan ketentuan tertentu.